FlowerRechnungs-Anhänge aus E-Mails automatisch archivieren
Anhänge aus Rechnungs-Mails landen sonst verstreut im Postfach. Dieser Workflow legt bei jeder neuen Rechnungs-Mail die PDF-Anhänge automatisch in einem tagesdatierten Archiv-Ordner ab — sauber sortiert, ohne manuelles Herunterladen.
Auslöser: Neue Outlook-Mail
Verwendete Module
Der Workflow
Kopieren Sie den Ablauf in eine .flower-Datei oder lassen Sie ihn vom KI-Chat als Vorlage übernehmen.
mail-anhaenge-archivieren.flower
schema-version: 1
# Was dieser Workflow macht: Legt bei jeder neuen Rechnungs-Mail im Posteingang
# die PDF-Anhaenge in einen Datums-Ordner ab. Phase-2-Demo. Demonstriert
# office.outlook.mail-Trigger, fuer-jede-Schleife, Bedingung + datei.
# Was du anpassen musst: den Posteingangs-Ordner und Betreff-Filter im trigger
# (konfig) sowie den Archiv-Zielpfad im text.bauen-Schritt (vorlage).
# Verwandte Beispiele: auftragseingang.flower (Ordner-Trigger + Datei-Verarbeitung),
# mail-mit-ki-zusammenfassen.flower (Mail-Trigger + KI).
trigger:
- typ: modul
modul: office.outlook.mail
name: "Mail-Eingang archivieren"
ereignis: eingang
konfig:
ordner: "Posteingang"
filter:
- betreff-enthaelt: "Rechnung"
ablauf:
- datum:
aktionen:
- jetzt:
ergebnis: jetzt
- formatieren:
wert: jetzt
muster: "yyyy-MM-dd"
ergebnis: heute
- text:
aktionen:
- bauen:
vorlage: "{nutzer}/Documents/Rechnungen-Archiv/{tag}/"
werte:
tag: heute
ergebnis: archiv-ordner
- datei:
pfad: archiv-ordner
aktionen:
- ordner-erzeugen
- fuer-jede:
durch: mail.anhaenge
in: anhang
tue:
- wenn: "anhang.dateiname endet-mit '.pdf'"
dann:
- office.outlook.mail:
aktionen:
- anhang-speichern:
anhang: anhang
ziel-ordner: archiv-ordner