Eingehende E-Mails per KI in drei Sätzen zusammenfassen
Lange E-Mails schnell zu erfassen frisst Konzentration. Dieser Workflow lässt bei jeder neuen Mail die Run-Time-KI eine Zusammenfassung in drei Sätzen erstellen und legt sie als Antwort-Entwurf ab — Sie prüfen nur noch und senden.
Auslöser: Neue Outlook-Mail
Verwendete Module
Der Workflow
Kopieren Sie den Ablauf in eine .flower-Datei oder lassen Sie ihn vom KI-Chat als Vorlage übernehmen.
mail-ki-zusammenfassen.flower
schema-version: 1
# Was dieser Workflow macht: Erstellt bei jeder neuen Mail eine KI-Zusammenfassung
# in 3 Saetzen und legt sie als Antwort-Entwurf ab. Phase-4-Demo — zeigt die
# Run-Time-KI (ki.prompt) gegenueber der Build-Time-KI. Demonstriert
# office.outlook.mail-Trigger + ki + office.outlook.mail-Aktion.
# Was du anpassen musst: den ueberwachten Posteingangs-Ordner im trigger (konfig)
# und bei Bedarf die KI-Anweisung im ki.prompt-Schritt.
# Verwandte Beispiele: mail-anhang-archivieren.flower (Mail-Trigger ohne KI),
# tagesreport-mailen.flower (Mail senden statt Entwurf).
trigger:
- typ: modul
modul: office.outlook.mail
name: "Mails zusammenfassen"
ereignis: eingang
konfig:
ordner: "Posteingang"
ablauf:
- ki:
aktionen:
- prompt:
nutzer-prompt: |
Fasse die folgende E-Mail in 3 kurzen Saetzen
auf Deutsch zusammen. Konzentriere dich auf
Was-ist-passiert / Was-wird-erwartet / Wann.
Betreff: {betreff}
Inhalt:
{inhalt}
werte:
betreff: mail.betreff
inhalt: mail.text
ergebnis: zusammenfassung
- text:
aktionen:
- bauen:
vorlage: |
Zusammenfassung (KI-generiert, bitte vor Versand pruefen):
{zfg}
---
Original:
{original}
werte:
zfg: zusammenfassung
original: mail.text
ergebnis: entwurf-text
- office.outlook.mail:
aktionen:
- entwurf-erstellen:
an: "{absender}"
betreff: "AW: {betreff}"
text: entwurf-text
werte:
absender: mail.absender
betreff: mail.betreff