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Eingehende E-Mails per KI in drei Sätzen zusammenfassen

Lange E-Mails schnell zu erfassen frisst Konzentration. Dieser Workflow lässt bei jeder neuen Mail die Run-Time-KI eine Zusammenfassung in drei Sätzen erstellen und legt sie als Antwort-Entwurf ab — Sie prüfen nur noch und senden.

Auslöser: Neue Outlook-Mail

Verwendete Module

Der Workflow

Kopieren Sie den Ablauf in eine .flower-Datei oder lassen Sie ihn vom KI-Chat als Vorlage übernehmen.

mail-ki-zusammenfassen.flower
schema-version: 1

# Was dieser Workflow macht: Erstellt bei jeder neuen Mail eine KI-Zusammenfassung
#   in 3 Saetzen und legt sie als Antwort-Entwurf ab. Phase-4-Demo — zeigt die
#   Run-Time-KI (ki.prompt) gegenueber der Build-Time-KI. Demonstriert
#   office.outlook.mail-Trigger + ki + office.outlook.mail-Aktion.
# Was du anpassen musst: den ueberwachten Posteingangs-Ordner im trigger (konfig)
#   und bei Bedarf die KI-Anweisung im ki.prompt-Schritt.
# Verwandte Beispiele: mail-anhang-archivieren.flower (Mail-Trigger ohne KI),
#   tagesreport-mailen.flower (Mail senden statt Entwurf).

trigger:
  - typ: modul
    modul: office.outlook.mail
    name: "Mails zusammenfassen"
    ereignis: eingang
    konfig:
      ordner: "Posteingang"

ablauf:
  - ki:
      aktionen:
        - prompt:
            nutzer-prompt: |
              Fasse die folgende E-Mail in 3 kurzen Saetzen
              auf Deutsch zusammen. Konzentriere dich auf
              Was-ist-passiert / Was-wird-erwartet / Wann.

              Betreff: {betreff}

              Inhalt:
              {inhalt}
            werte:
              betreff: mail.betreff
              inhalt: mail.text
            ergebnis: zusammenfassung

  - text:
      aktionen:
        - bauen:
            vorlage: |
              Zusammenfassung (KI-generiert, bitte vor Versand pruefen):

              {zfg}

              ---
              Original:
              {original}
            werte:
              zfg: zusammenfassung
              original: mail.text
            ergebnis: entwurf-text

  - office.outlook.mail:
      aktionen:
        - entwurf-erstellen:
            an: "{absender}"
            betreff: "AW: {betreff}"
            text: entwurf-text
            werte:
              absender: mail.absender
              betreff: mail.betreff