Täglichen Umsatz-Report automatisch per Mail verschicken
Der abendliche Zahlen-Report ist reine Fleißarbeit: Excel öffnen, Werte ablesen, Mail tippen. Dieser Workflow liest werktags um 17:30 die Umsatz-Tabelle, baut daraus einen Report-Text und mailt ihn ans Team — pünktlich und immer gleich.
Auslöser: Zeitplan (werktags 17:30)
Verwendete Module
Der Workflow
Kopieren Sie den Ablauf in eine .flower-Datei oder lassen Sie ihn vom KI-Chat als Vorlage übernehmen.
tagesreport-mailen.flower
schema-version: 1
# Was dieser Workflow macht: Liest werktags um 17:30 die Excel-Tagesumsatz-Tabelle,
# baut daraus einen Report-Text und mailt ihn ans Team. Phase-2-Demo.
# Demonstriert Zeitplan-Trigger, office.excel + text + office.outlook.mail.
# Was du anpassen musst: die Excel-Quelldatei und Zellen im office.excel-Schritt,
# die Uhrzeit/Tage im trigger sowie die Empfaenger-Adresse im senden-Schritt (an).
# Verwandte Beispiele: auftragseingang.flower (Excel schreiben statt lesen),
# mail-mit-ki-zusammenfassen.flower (Mail-Entwurf statt direktem Versand).
trigger:
- typ: zeitplan
name: "Tagesreport 17:30"
wann: werktags
uhrzeit: "17:30"
zeitzone: "Europe/Berlin"
ablauf:
- office.excel:
datei: "{nutzer}/Documents/tagesumsatz.xlsx"
aktionen:
- tabellenblatt-wählen: { name: "Heute" }
- zelle-lesen:
zelle: "B2"
ergebnis: umsatz-heute
- zelle-lesen:
zelle: "B3"
ergebnis: anzahl-bestellungen
- datum:
aktionen:
- jetzt:
ergebnis: zeitpunkt
- formatieren:
datum: zeitpunkt
vorlage: "yyyy-MM-dd"
ergebnis: heute
- text:
aktionen:
- bauen:
vorlage: |
Hallo Team,
Tagesreport vom {heute}:
- Umsatz: {umsatz} EUR
- Bestellungen: {anzahl}
Gruss
Flower
werte:
heute: heute
umsatz: umsatz-heute
anzahl: anzahl-bestellungen
ergebnis: mail-text
- office.outlook.mail:
aktionen:
- senden:
an: "team@example.com"
betreff: "Tagesreport {heute}"
text: mail-text