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Täglichen Umsatz-Report automatisch per Mail verschicken

Der abendliche Zahlen-Report ist reine Fleißarbeit: Excel öffnen, Werte ablesen, Mail tippen. Dieser Workflow liest werktags um 17:30 die Umsatz-Tabelle, baut daraus einen Report-Text und mailt ihn ans Team — pünktlich und immer gleich.

Auslöser: Zeitplan (werktags 17:30)

Verwendete Module

Der Workflow

Kopieren Sie den Ablauf in eine .flower-Datei oder lassen Sie ihn vom KI-Chat als Vorlage übernehmen.

tagesreport-mailen.flower
schema-version: 1

# Was dieser Workflow macht: Liest werktags um 17:30 die Excel-Tagesumsatz-Tabelle,
#   baut daraus einen Report-Text und mailt ihn ans Team. Phase-2-Demo.
#   Demonstriert Zeitplan-Trigger, office.excel + text + office.outlook.mail.
# Was du anpassen musst: die Excel-Quelldatei und Zellen im office.excel-Schritt,
#   die Uhrzeit/Tage im trigger sowie die Empfaenger-Adresse im senden-Schritt (an).
# Verwandte Beispiele: auftragseingang.flower (Excel schreiben statt lesen),
#   mail-mit-ki-zusammenfassen.flower (Mail-Entwurf statt direktem Versand).

trigger:
  - typ: zeitplan
    name: "Tagesreport 17:30"
    wann: werktags
    uhrzeit: "17:30"
    zeitzone: "Europe/Berlin"

ablauf:
  - office.excel:
      datei: "{nutzer}/Documents/tagesumsatz.xlsx"
      aktionen:
        - tabellenblatt-wählen: { name: "Heute" }
        - zelle-lesen:
            zelle: "B2"
            ergebnis: umsatz-heute
        - zelle-lesen:
            zelle: "B3"
            ergebnis: anzahl-bestellungen

  - datum:
      aktionen:
        - jetzt:
            ergebnis: zeitpunkt
        - formatieren:
            datum: zeitpunkt
            vorlage: "yyyy-MM-dd"
            ergebnis: heute

  - text:
      aktionen:
        - bauen:
            vorlage: |
              Hallo Team,

              Tagesreport vom {heute}:

                - Umsatz:        {umsatz} EUR
                - Bestellungen:  {anzahl}

              Gruss
              Flower
            werte:
              heute: heute
              umsatz: umsatz-heute
              anzahl: anzahl-bestellungen
            ergebnis: mail-text

  - office.outlook.mail:
      aktionen:
        - senden:
            an: "team@example.com"
            betreff: "Tagesreport {heute}"
            text: mail-text